Sejem bo potekal med 10. in 15. uro ob peščenih poteh po vsem Botaničnem vrtu razen na območju okoli upravne stavbe in novega tropskega rastlinjaka (v njem bodo ta dan organizirali vodene oglede). Letos dostop na prireditveni prostor z avtomobilom ne bo mogoč, zato bodo morali razstavljavci rastline v park zvoziti s samokolnicami s pločnika ob Ižanski cesti, kjer se bo dalo začasno parkirati. Zaradi predvidene gneče pa prireditelja priporočata obiskovalcem, naj parkirajo že na Prulah in do Botaničnega vrta pridejo čez pešcem namenjeni novi leseni most, ki prečka Grubarjev kanal.

Obiskovalci se bodo ob 10. uri lahko udeležili najprej predavanja Matica Severja Zasaditve s trajnicami na senčnih legah, od 11. uri pa prof. dr. Aleksandra Šiftarja Majhna drevesa za majhne vrtove. Med sodelujočimi bosta tudi Kmetijski inštitut Slovenije, katerega oddelek za sadjarstvo bo predstavil publikacijo Sadni izbor za leto 2011 In stare sorte sadnih vrst, medtem ko bo škofjeloško gobarsko društvo na stojnicah predstavilo lesne gobe.

Vstop na sejmišče bo prost, le tisti, ki bodo želeli najeti stojnico, bodo zanjo prispevali od 15 do 30 evrov. Kdor bi si rad stojnico vnaprej zagotovil, si jo lahko rezervira s prijavnico, ki jo bo našel na spletni strani Slovenskega društva za kulturo vrtov in narodne zbirke rastlin, sicer pa lahko na sejem pride, ne da bi se prej napovedal.