Kdo so tisti, ki zjutraj vedno najdejo ključe od avtomobila in ki nikoli ne pozabijo plačati položnice? Katere navade so tiste, ki dobro organizirane ljudi ločijo od tistih, ki se vedno znova zapletejo v navidezne niti opravil in nereda.

Avtomatizacija

Uporabite orodje, ki bo razmišljalo namesto vas in prosti čas porabite za kaj drugega. To pomeni, da si ustvarite opomnike, ki vas bo opozorili, kdaj morate plačati položnico  in kateri ponavljajoči dogodek se bo odvil v kratkem.

PREBERITE ŠE: ZNEBITE SE VSE KRAME, KI BO VAŠIM ZANAMCEM V BREME

Zapišite si

Lahko zaupate svojemu spominu, ali pa si pomembne stvari preprosto zapišite in si v glavi prihranite prostor za druge »opomnike«. Seznam opravil nalepite ali pripnite nekam na varno in vidno mesto.

Odstranite stvari, ki vam jemljejo pozornost

Vse tisto, kar pogosto uporabljate, imejte pri roki ali na vidnem mestu. Vse, česar ne uporabljate redno, pospravite. S tem ne boste neprestano begali svojih možganov in se lahko osredotočili na tisto, kar imate pred sabo.

Razdelite in zmagajte

Stvari, ki so organizirane, je lažje najti. V predale namestite škatle ali druge pripomočke za organiziranje in kategorizirajte stvari. Enako lahko uredite tudi svoje digitalno življenje. Elektronsko pošto organizirajte tako, da boste pomembna sporočila prejeli v glavni predal, ostala pa v druge mape. Te nato periodično pregledujte.

Določite prioritete

Vsega ne morete delati hkrati, zato si v glavi ustvarite sliko prioritet in se najprej lotite tistega, kar je časovno omejeno. Vse kar lahko pustite za kasneje, opravite takrat, ko bodo nujne zadeve že rešene. Le redko komu uspe imate vedno vse pod kontrolo – znebite se občutka, da vam vse polzi iz rok.

Odklopite se

Vsak dan si vzemite od 30 minut do ene ure časa za odklop in sprostitev. S tem si boste nabrali novih moči in energije, da se dela lotite spočiti in sproščeni.